Que es el Packig List y como rellenarlo

También conocido como lista de empaque o carga, este documento es una lista con todo lo que vas a exportar, incluido el contenido, el peso y las dimensiones de cada paquete enviado. Toda empresa de logística tiene que saber rellenar a la perfección este tipo de papeles.

¿Qué es el Packing List de mercancías?

La lista de empaque es un documento muy importante para cumplir con los procedimientos aduaneros. Se trata de una lista de todas las mercancías importadas o exportadas con los detalles de estas mercancías, por ejemplo, la cantidad, el peso o las dimensiones de los paquetes o bultos.

El Packing List, también llamada lista de carga o lista de empaque, es un documento importante para el envío de mercancías. No sólo facilita el trabajo de las aduanas, sino que también es de gran utilidad para el destinatario de las mercancías y las empresas que participan en su transporte y almacenamiento.

El conocimiento de embarque, un documento importante para el transporte marítimo y aéreo, es uno de los documentos más importantes para el transporte de mercancías.

Una lista de equipaje detallada y precisa es también muy importante para lograr dos objetivos:

Evitar que las mercancías sean bloqueadas en la aduana y que las mercancías de un envío se bloqueen.

Para identificar las mercancías que no pueden entrar en el país de destino. Si se comprueba el packing list de todas las mercancías contenidas en un documento en forma de lista, es más fácil encontrar un artículo cuya importación o exportación puede no estar permitida.

La lista de empaque siempre está vinculada a uno de los documentos más importantes para la aduana y el envío de mercancías, la factura comercial. El Packing List debe indicar el número de la factura a la que está vinculada, para que ambos documentos estén relacionados y se faciliten y agilicen los trámites aduaneros para que la mercancía permanezca en la aduana el menor tiempo posible.

Distintos tipos de Packing List

Aunque el packing list es un documento que se ajusta a ciertas normas y no es muy variable, las diferencias son notables para los envíos nacionales o internacionales.

Lista de embalaje para envíos nacionales

Para los envíos dentro de la misma región, la lista de empaque sirve como confirmación de que las mercancías enumeradas en el documento están realmente en tránsito.



Lista de embalaje para envíos internacionales

La lista de empaque para la exportación debe contener detalles de las mercancías, como el número de serie o el número de lote de cada paquete (para garantizar la trazabilidad).

Para este tipo de lista de empaque de importación/exportación, se debe incluir información adicional en el documento dependiendo de las condiciones de envío (por ejemplo, si el envío es por aire o por mar).

Algunas tendencias disruptivas para la optimización de costes

Algunas de las tendencias que están transformar los costes logísticos 

• Implementación de tecnologías de Blockchain para crear una red logística descentralizada y transparente, reduciendo los costes administrativos y mejorando la trazabilidad. La implementación de esta tecnología proporciona un sistema seguro y transparente para el seguimiento de productos a lo largo de la cadena de suministro.

• Uso de drones para la entrega de paquetes en áreas urbanas densamente pobladas, reduciendo los costes de transporte terrestre y agilizando la entrega.

• Utilización de vehículos autónomos para el transporte de mercancías, eliminando los costes laborales asociados a los conductores y aumentando la eficiencia en las rutas.

• Creación de almacenes flotantes o móviles que se desplacen estratégicamente para estar más cerca de los centros de demanda, reduciendo los costes de transporte terrestre.

• Desarrollo de plataformas logísticas colaborativas que conecten a múltiples empresas para compartir recursos y capacidades, reduciendo los costes operativos.

• Utilización de tecnología de impresión 3D para fabricar piezas de repuesto y componentes en el lugar de destino, reduciendo los costes de almacenamiento y transporte de piezas.

• Implementación de sistemas de logística inversa eficientes, que permitan reutilizar y reciclar materiales y productos devueltos, reduciendo los costes asociados a la eliminación de residuos y fomentando la sostenibilidad.

La logística inversa puede convertirse en una fuente de ahorro significativa al recuperar valor de los productos devueltos y reducir los costes ambientales asociados a la gestión de residuos.

Estas ideas tienen el potencial de transformar radicalmente la forma en que se gestionan las operaciones logísticas y podrían generar ahorros significativos a largo plazo.

Si necesitas más detalles sobre estas ideas, no dudes en preguntarnos.